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1.了解項目情況,研究工作任務
分析了解項目的重要方法是對項目進行工作結構分解,即WBS。
(1)工作結構分解是開展項目工作的一個必經(jīng)過程。比如進行一個可行性研究報告編制的項目,至少要把這一項目的工作分解成:市場分析與預測、項目建設規(guī)模、產品方案、技術方案、工程方案、公用工程、項目財務評價等等。
?。?)注意分解的方法。項目分解的方法主要有以下幾種:按項目工作內容進行分解;按項目工作過程進行分解;按項目的專業(yè)要素進行分解等。對工作包逐一分解,直到分解成的每一工作單元都能明確地確定工作任務,可以單獨進行工作計劃、預算、進度安排和監(jiān)督控制。
(3)對分解出來的每一工作單元與工作包要明確相關指標與內容。
?。?)明確工作包內各工作之間的相互邏輯關系。
2.分析項目相關人員
?。?)分析相關人員的作用
1)使項目經(jīng)理對項目所涉及的各方面關系做到心中有數(shù),以利于今后的協(xié)調工作。
2)可以更好地確定項目的方向,有助于原方案中不合理內容的調整。
3)通過對項目相關人群的分析,可以識別哪些是驅動者、支持者和觀察者,并確定項目的相關關鍵人員。
4)通過相關人員分析,有利于確定項目團隊的成員,有助于安排項目團隊成員的工作任務。
(2)相關人員分析。從廣義上說與項目相關的群體和個體很多,其中包括項目的投資方、項目的運作者、項目產品的客戶及項目可能影響的群體與個體等。對項目相關人員分析可以分為公司內部和公司外部以及其他相關群體。
?。?)分析方法
3.編制項目工作計劃
項目工作計劃是開展項目工作的規(guī)定性文件,是項目經(jīng)理重要的工作內容。實際工作中項目工作計劃的主要內容往往在項目正式確定之前就明確下來了,在項目正式確定后,項目經(jīng)理應盡快組織完成工作計劃的正式文件,并與項目委托方取得一致意見。
項目工作計劃主要包括以下幾方面的內容:項目名稱、項目基本情況、項目團隊工作目標與任務、項目工作進度計劃、項目團隊組成與分工、項目費用預算計劃、成果的形式、成果交付數(shù)量、時間及交付方式、項目費用的來源。
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