咨詢師項(xiàng)目管理內(nèi)容:投標(biāo)階段的合同管理
招標(biāo)投標(biāo)和合同管理是建筑安裝市場中緊密相連、互相銜接、互相交叉的兩個(gè)關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)。合同管理貫穿于招標(biāo)投標(biāo)的全部過程。對(duì)于投標(biāo)單位來說,審核招標(biāo)文件即是合同管理的開始。一方面,施工合同的合同條件是招標(biāo)文件的重要組成部分,另一方面,招標(biāo)文件又是合同文件的重要依據(jù),兩者相輔相成,密不可分。
審核招標(biāo)文件,首先要審核招標(biāo)文件是否符合簽訂建設(shè)施工合同的諸原則,是否符合國家有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定。只有這樣,才能確保投標(biāo)單位在公平、公正、競爭、有序的前提下進(jìn)行投標(biāo)。其次要審核其內(nèi)容,確保企業(yè)自身?xiàng)l件能滿足招標(biāo)文件的需要,確保投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)要求。對(duì)于模糊不清的地方要進(jìn)行澄清,招標(biāo)單位的澄清文件、會(huì)議紀(jì)要、其他補(bǔ)充文件以及后來的中標(biāo)通知書都將成為合同的組成部分,但最重要的是進(jìn)行招標(biāo)文件中合同條件的審核和分析。
隨著招投標(biāo)管理的逐漸完善,業(yè)主在招標(biāo)階段就在招標(biāo)文件中列明合同條款。這對(duì)于投標(biāo)單位來說是好事,也存在不利之處。好的方面是在投標(biāo)時(shí),就了解了合同情況,便于投標(biāo)價(jià)格的編制和投標(biāo)策略的制訂;不利的是現(xiàn)在的建筑市場基本是買方市場,有的業(yè)主憑借自己的地位和優(yōu)勢(shì),在合同中設(shè)置明顯加重承包人責(zé)任,免除自身責(zé)任,排除承包人主要權(quán)利的顯失公平的條款。所以,對(duì)于投標(biāo)單位來說,審定、分析合同條款是必須認(rèn)真完成的工作,以便做到心中有數(shù),有針對(duì)性地確定投標(biāo)策略。施工合同一般由十一大部分組成,即:詞語定義及合同文件、雙方一般權(quán)利和義務(wù)、施工組織設(shè)計(jì)和工期、質(zhì)量與檢驗(yàn)、安全施工、合同價(jià)款與支付、材料設(shè)備供應(yīng)、工程變更、竣工驗(yàn)收與結(jié)算、違約索賠和爭議、其他條款。俗話說,合同無小事。如有一方面審核不到,就有可能為以后的施工帶來隱患。所以,應(yīng)逐一審核這寫條款。
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