應(yīng)用文書的寫作在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上要注意邏輯聯(lián)系,不能自相矛盾,前后抵觸。從文章全局來說,作者提出問題、分析問題和解決問題,要符合客觀事物的規(guī)律,符合人們對客觀事物認識的程序,使人們的邏輯程序和認識程序統(tǒng)一起來,全篇形成一個邏輯整體;從局部來說,對于某一問題的分析,某一現(xiàn)象的解釋,要體現(xiàn)出較為完整的概念、判斷、推理的過程。
論證是用論據(jù)證明論點的方法和過程,是應(yīng)用文書中普遍運用的方法。要使論證嚴密,富有邏輯性,必須做到:(1)概念判斷準確,這是邏輯推理的前提;(2)要有層次,有條理地闡明對客觀事物的認識過程;(3)要以論為綱,虛實結(jié)合,反映出從“實”到“虛”,從“事”到“理”,即由感性認識上升到理性認識的飛躍過程。
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