物業(yè)管理項目前期運作
。ㄒ唬┕芾碣Y源的完善與優(yōu)化
在物業(yè)管理實踐中,往往在業(yè)主入住之前就已經成立了物業(yè)管理項目機構,配備了相應的物業(yè)管理企業(yè)人員,設置了辦公場所和進行了物質配備,但是,上述工作一般帶有臨時性和不確定性。因此,在前期物業(yè)管理的過程中,需不斷進行調整,具體內容如下:
1.管理用房到位
建設單位按規(guī)定將管理用房移交給物業(yè)管理項目機構。物業(yè)管理企業(yè)對管理用房進行合理劃分和必要裝修,成為項目管理機構固定的管理用房。
2.物質配備到位
一個新的物業(yè)管理項目運作需要配備的物質較多,在項目開始運作的時候,一般只配備了其中的一部分。在前期物業(yè)管理過程中,應根據實際需要逐步配備到位。
3.物業(yè)管理人員到位
物業(yè)管理人員到位的主要內容包括:
(1)補充人員;
。2)對各崗位人員進行強化培訓,提高物業(yè)管理水平和操作技能;
。3)對現有組織機構進行優(yōu)化調整,形成完善的管理組織結構;
。4)加強內部管理和磨合,形成一個良好的管理團隊。
。ǘ┕芾碇贫群头⻊規(guī)范的完善
在前期物業(yè)管理項目進行管理時,物業(yè)管理項目機構應根據實際管理情況對已制訂的管理制度和服務規(guī)范進行調整、補充和完善。
(三)確定物業(yè)管理單項服務的分包
對具體物業(yè)管理項目進行管理時,物業(yè)管理企業(yè)可以根據企業(yè)的自身情況和需要來確定是否將部分單項服務分給社會專業(yè)服務公司。對分包的服務項目,要進行市場調查、篩選,確定符合自己要求的分包單位。
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