(1)物業(yè)承接查驗期收集整理的檔案是物業(yè)基礎資料檔案,這類檔案比較重要,一般須長期存放。而且這類檔案隨時間推移而增減的情況不多,這類檔案應專架或專柜存放。
(2)物業(yè)入住期收集整理的檔案是客戶資料檔案,這類檔案存放期長,檢索頻度較高,隨時間推移會發(fā)生有限增加,因此這類檔案架或柜應留有余量。
(3)物業(yè)日常管理期收集整理的檔案種類繁多、情況復雜隨時間推移會不斷增加。一般存放期不長,會有相當多的案卷因存放到期而移出或銷毀。
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