組織編制物業(yè)服務方案,我們應當了解并遵循一些基本的原則:
(1)編制物業(yè)服務方案企業(yè)應關注如下的四個關鍵要素:服務設計、資金保障機制、員工管理系統(tǒng)、顧客管理系統(tǒng)。
(2)服務是需要設計的。良好的服務設計是卓越服務的前提條件。
(3)編制物業(yè)服務方案的過程,實質(zhì)上就是服務設計的過程。項目的物業(yè)服務方案是項目物業(yè)服務設計的輸出文件。
(4)平衡計分卡是目前企業(yè)管理中較為流行并卓有成效的一個戰(zhàn)略管理的工具,我們可以借鑒平衡計分卡的原理及框架,對項目的物業(yè)服務進行策劃。
(5)物業(yè)服務方案具有很強的針對性,它并不能適用于其他的項目。通過對項目自身特點以及特定顧客群體的需求進行分析,就服務內(nèi)容、服務標準、服務定位及愿景、人力資源安排、財務預算安排以及關鍵的服務過程等內(nèi)容做周全策劃。
(6)物業(yè)服務方案并不是一成不變的。在日常物業(yè)服務運作過程中,隨著顧客群體的變化、物業(yè)的逐步老化以及新技術的不斷出現(xiàn),應當對物業(yè)服務方案實施動態(tài)管理,不斷調(diào)整其內(nèi)容以確保能適應新的形勢。
(7)本章中提到的物業(yè)服務方案,主要針對正常管理階段的服務設計。而針對早期介入、前期管理階段的服務設計,需要另行策劃。
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