（一）物業(yè)承接查驗記錄

（1）現(xiàn)場查驗應當形成書面記錄。查驗記錄應當包括查驗時間、項目名稱、查驗范圍、查驗方法、存在問題、修復情況以及查驗結論等內容，查驗記錄應當由建設單位和物業(yè)服務企業(yè)參加查驗的人員簽字確認。

（2）交接工作應當形成書面記錄。交接記錄應當包括移交資料明細、物業(yè)共用部位、共用設施設備明細、交接時間、交接方式等內容。交接記錄應當由建設單位和物業(yè)服務企業(yè)共同簽章確認。

（二）物業(yè)承接查驗協(xié)議

在物業(yè)承接查驗全過程中，簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議是最為關鍵的核心環(huán)節(jié)。簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議，既是對現(xiàn)場查驗結果的確認，也是物業(yè)服務企業(yè)接收物業(yè)共用部位、共用設施設備的先決條件。為發(fā)揮物業(yè)承接查驗協(xié)議在物業(yè)承接查驗活動中的核心作用，《物業(yè)承接查驗辦法》明確規(guī)定了物業(yè)承接查驗協(xié)議的內容、效力和違約責任：

（1）物業(yè)承接查驗協(xié)議的內容應當包括物業(yè)承接查驗基本情況、存在問題、解決方法及其時限、雙方權利義務、違約責任等；

（2）物業(yè)承接查驗協(xié)議是前期物業(yè)服務合同的補充協(xié)議，與前期物業(yè)服務合同具有同等法律效力；

（3）物業(yè)承接查驗協(xié)議生效后，當事人一方不履行協(xié)議約定的交接義務，導致前期物業(yè)服務合同無法履行的，應當承擔違約責任。

（三）物業(yè)承接查驗備案

為了加強日常監(jiān)管工作，《物業(yè)承接查驗辦法》明確規(guī)定了物業(yè)承接查驗備案制度，要求物業(yè)所在地區(qū)、縣（市）房地產行政主管部門在物業(yè)交接后30日內，根據物業(yè)服務企業(yè)提交的文件資料辦理備案手續(xù)。申請辦理物業(yè)承接查驗備案手續(xù)，物業(yè)服務企業(yè)應當提交以下文件資料：（1）前期物業(yè)服務合同；（2）臨時管理規(guī)約；（3）物業(yè)承接查驗協(xié)議；（4）建設單位移交資料清單；（5）查驗記錄；（6）交接記錄；（7）其他承接查驗有關的文件。