（一）提高合同管理人員素質。

　　提高合同管理人員素質是企業(yè)合同管理的首要任務，又是當前的迫切需要，可從下述四方面著手：

　　1、選好人員。企業(yè)領導可依照合同管理人員應具有的素質條件，選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔任合同管理人員，也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。在使用過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。

　　2、組織好在職學習�？筛鶕�企業(yè)與市場的實際，組織合同管理人員在職學習。方式方法可以多種多樣：布置學習任務，定期檢查；進行短期培訓；結合實際進行正反兩方面的事例分析總結；聽電視講座，參加法律專業(yè)或經濟管理專業(yè)的考試。同時必須進行職業(yè)道德教育。通過以上努力，使其在崗位成才。

　　3、選送有關院校深造。每個企業(yè)都應培養(yǎng)較出類拔萃的合同管理人員，所以應選擇熱愛社會主義、工作出色、有發(fā)展前途的骨干進有關院校深造。企業(yè)要舍得花錢進行智力投資。

　　4、建立崗位責任制。對合同管理人員必須實行崗位責任制，明確他們的責、權、利，建立競爭機制，對有貢獻的企業(yè)領域和合同管理人員給予獎勵。

　　通過以上途徑，全面提升企業(yè)合同管理人員的素質，包括他們的思想水平、法制水平、語文水平和業(yè)務能力。

　�。ǘ�）建立和健全企業(yè)的合同管理體系。

　　主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網絡和制度網絡。

　　組織網絡，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構（包括專職機構和兼職機構），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。一般地說，大中型的建筑施工企業(yè)，總部應當設合同管理專職部門，分公司設合同管理專職或兼職部門，項目經理部應設合同管理崗。如果設有法律工作部門的，那么這個部門應當配合合同管理部門，起到法律咨詢、合同評審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟的作用。

　　制度網絡，一提指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各層次都應有自己的合同管理制度�？偛恳�建立和健全總的合同管理制度，分公司則根據自身的需要補充自己的合同管理制度，項目經理部也可以作一些必要的補充。

　　建立和健全建筑施工企業(yè)的合同管理制度，必須根據我國的《合同法》和相關的法規(guī)，以及企業(yè)的實際情況�！逗贤�法》是建國以來，特別是開放改革以來，合同管理經驗教訓的總結，又是合同理論的實際運用。分則第十六章對建設工程合同，作出了專門的法律規(guī)定，更有利于我們建筑施工企業(yè)規(guī)范自己的合同管理，維護企業(yè)的合法權益。特別是286條，歷史上第一次賦予建筑施工企業(yè)，在該建設工程的折價或折賣所得中優(yōu)先受償的權利�！逗贤�法》的大多數法律條文都可以納入企業(yè)合同管理制度之中。

　　合同管理的組織網絡和制度網絡，構成企業(yè)合同管理體系。體系的動作，必須通過定期的檢查來保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應合同管理的需要和市場需要。對不適應部分進行必要的調整。一句話，對合同管理體系也應進行動態(tài)控制，及時調整，不斷完善。

　�。ㄈ�）積極參加“重合同、守信用”活動，提高企業(yè)合同管理水平。

　　上述兩項治理對策，都是企業(yè)內部戰(zhàn)略措施，積極參加“重合同守信用”活動則是一項外部措施，目的是借助外部措施，推動內部的合同管理。

　　“重合同守信用”活動，是工商行政管理部門，根據合同法的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護市場秩序和經濟秩序。

　　企業(yè)應主動、積極參與“重合同、守信用”活動，營造“重合同、守信用”的氛圍。

　　是企業(yè)領導要主持制訂開展活動的計劃，明確當年的目標，指定合同管理部門，落實人員從事這項工作，并且定期檢查開展情況，及時發(fā)現和解決存在問題，使活動持續(xù)、健康地開展。

　　二是根據活動的六項標準有針對性地開展工作，把這項活動與企業(yè)管理結合起來。這六項標準中最重要一項是：除不可抗力、對方違約、雙方同意解約外，企業(yè)簽訂的合同履約率必須達100%.因為履約要靠企業(yè)上下的努力，靠企業(yè)管理方方面面的配合，所以，必須同整個企業(yè)管理結合起來，其中合同管理首當其沖。100%的履約率，是對合同管理的最高要求，容不得我們半點馬虎，否則，就不達標。這項活動對企業(yè)的合同管理，無疑是一個有力的促進和嚴厲的約束。

　　三是大力推行建設工程施工合同示范文本（GF-1999-0201）。因為履約率與合同的質量有很大關系。好的合同文本有利于履約。“重合同守信用”活動要求推行合同示范文本。

　　建設部和國家工商行政局推薦的這份示范文本，是根據菲迪克土木工程施工合同條件，結合我國建筑業(yè)開放改革以來的經驗教訓編寫出來的，具有全面、準確、嚴謹的特點，有很強的操作性，是一份很好的合同文本。使用這份文本，將有利于堵塞由于合同管理人員法律水平和語文水平而產生的漏洞，有利于明確合同主體的責任，有利于合同爭議的解決。由于這份文本不是強制推行，而是只供參考和推薦，因而有些發(fā)包方不予使用，自行草擬。對于這些自行草擬的文本，我們應當在審查時注意對照示范文本，防止錯漏或產生岐義。最好能夠在“重合同守信用”活動中，動員發(fā)包方使用示范文本，以提高合同文本的質量。

　　四是爭取工商行政管理機關的指導和支持。工商行政管理機關負責合同的監(jiān)督管理，爭取共指導和支持，不但有利于企業(yè)宏觀合同管理，還可以從微觀上防止無效合同和詐騙行為的發(fā)生，有利于協(xié)調合同主體之間的關系，提高履約率，爭取成為“重合同守信用”企業(yè)。