通常，每一次設備監(jiān)理任務是由設備監(jiān)理單位為了完成這個任務而專門成立的一個臨時性的設備監(jiān)理組織完成的（以下稱這個臨時性的設備監(jiān)理組織為設備監(jiān)理機構(gòu)）。該設備監(jiān)理機構(gòu)的任務也是一個項目，但不是建設項目，也不是建設項目的任何一部分，而是設備監(jiān)理項目。這個設備監(jiān)理項目的負責人習慣上稱為總監(jiān)理工程師，相當于一個項目經(jīng)理。總監(jiān)理工程師并不是一個專職的專業(yè)技術(shù)人員，他的工作與工程師的工作完全不同，他是一個設備監(jiān)理任務（臨時的、一次性的任務）和設備監(jiān)理機構(gòu)（臨時機構(gòu)）的負責人。

　　設備監(jiān)理機構(gòu)的組織一般有兩個需要解決的問題，一是在設備監(jiān)理任務基本確定之后如何從監(jiān)理單位原有組織結(jié)構(gòu)中形成設備監(jiān)理任務組織機構(gòu)和人員；二是這個設備監(jiān)理機構(gòu)本身的組成和人員搭配。

　　第一個問題實際上是一個怎樣從設備監(jiān)理單位這樣一個穩(wěn)定的組織中分離出一個臨時性的任務組織的問題，其解決方法與項目法人、承包商等的項目組織方法基本相同。從設備監(jiān)理單位這種常規(guī)組織中產(chǎn)生設備監(jiān)理機構(gòu)的基本做法有職能型設備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、項目型設備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)和矩陣型設備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)等。第二個問題更多地是一個團隊的問題。

　　無論采用哪一種設備監(jiān)理機構(gòu)的組織方式，對于每一個設備監(jiān)理任務都一定要形成一個設備監(jiān)理的任務團隊。這個任務團隊的任務是進行項目的設備監(jiān)理，這項任務的具體工作由設備監(jiān)理工程師完成。團隊中總監(jiān)理工程師的主要任務是管理這個團隊。