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對工程造價的有效控制

2010-03-17 16:07    【  【打印】【我要糾錯】

  我們都知道任何一個工程從決策到竣工交付使用,都有一個較長的建設(shè)周期,在預(yù)計(jì)工期內(nèi),有許多不確定的因素影響工程造價,工程的真實(shí)造價要在竣工決算后才能最終確定。因此,工程造價是全過程的,即是指建設(shè)項(xiàng)目從可行性研究階段工程造價的預(yù)測開始,到工程實(shí)際造價的確定和經(jīng)濟(jì)后評價為止的整個建設(shè)期間的工程造價控制管理。下面我僅根據(jù)我的工作經(jīng)驗(yàn)及一些做法,從以下幾個方面分別談?wù)勗诠こ淘靸r控制過程中的一些方法。

  一、建設(shè)項(xiàng)目決策階段的造價控制

  項(xiàng)目的決策階段對工程造價有重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇、工藝評選、設(shè)備的選用等,直接關(guān)系到造價的高低。據(jù)資料統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目建設(shè)各階段,投資決策階段影響工程造價的程度最高,達(dá)80%~90%。因此,決策階段是決定工程的造價基礎(chǔ)階段。

  在這一階段,業(yè)主對工程造價的管理重點(diǎn)是積極參與項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作,切實(shí)做好可行性研究,根據(jù)市場需要及發(fā)展前景,合理確定建設(shè)規(guī)模。要做好這方面的工作,必須投入大量的人力、財力、物力和時間,在對建設(shè)產(chǎn)品的技術(shù)來源、市場容量、市場前景以及經(jīng)濟(jì)效益分析等各方面作出深入的調(diào)研和正確的評價,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素(如材料價格上漲系數(shù))對工程造價的影響,使投資估算真正起到控制項(xiàng)目投資的作用。本人在某房地產(chǎn)公司任職期間,當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)層考慮在某小縣城開發(fā)建設(shè)一個高檔的別墅群樓盤,后經(jīng)本人和其他同事的提議,公司領(lǐng)導(dǎo)將建別墅群的計(jì)劃改為建中低檔的普通商品房,理由是別墅群的單方造價成本高,該縣城經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),購買力低,又不是旅游風(fēng)景勝地,且離大城市較遠(yuǎn)。而普通商品房的單方造價低且符合當(dāng)?shù)氐馁徺I力。后來的銷售量和投資收益證明建普通商品房是正確的,即降低了工程的單方造價又促進(jìn)了房子的銷售。

  二、設(shè)計(jì)階段的造價控制

  擬建項(xiàng)目經(jīng)過決策立項(xiàng)后,設(shè)計(jì)就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵。在這一階段工程造價的控制主要是處理好“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”的對立關(guān)系。據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析,設(shè)計(jì)階段對工程造價的影響占75%以上,設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長短,直接決定著投入的人力、物力和財力的多少。據(jù)統(tǒng)計(jì),技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì),可以降低工程造價5%~10%,甚至可達(dá)10%~20%,在市場經(jīng)濟(jì)下,要做到設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理,除了項(xiàng)目各方的積極配合,及時向設(shè)計(jì)單位提供可靠的工程基礎(chǔ)資料;設(shè)計(jì)院也應(yīng)從內(nèi)部著手提高設(shè)計(jì)人員的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)觀念。做好設(shè)計(jì)階段的造價控制主要有以下兩種方法。

  1.設(shè)計(jì)方案的優(yōu)選。為了提高工程建設(shè)投資效果,從選擇建設(shè)場地和工程總平面布置開始,直到最后結(jié)構(gòu)零件的設(shè)計(jì),都應(yīng)進(jìn)行多方案比選,從中選取技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的最佳設(shè)計(jì)方案。筆者在對某供電局調(diào)度中心的基坑支護(hù)工程進(jìn)行跟蹤審計(jì)時,當(dāng)時設(shè)計(jì)單位對基坑開挖的防水防滲提供了兩套設(shè)計(jì)方案:一是在基坑四周設(shè)止水帷幕;另一就是采用井點(diǎn)降水的方式進(jìn)行降水。本人對這兩個方案進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)合理性比對:止水帷幕的造價將近300萬元,工期130天;而采用井點(diǎn)降水的方式施工造價只有60多萬,工期為107天。通過以上比對,項(xiàng)目建設(shè)各方最終一直同意采用井點(diǎn)降水的方式施工,這樣不僅大大降低了造價也縮短了工期。

  2.限額設(shè)計(jì)。目前,設(shè)計(jì)單位通過關(guān)系承攬?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)的情況還不少,由此帶來的一系列負(fù)面影響主要表現(xiàn)在:一方面設(shè)計(jì)深度不夠,不能適應(yīng)工程施工招投標(biāo)的需要,尤其不能滿足現(xiàn)在建設(shè)工程無標(biāo)底施工招投標(biāo)的要求;另一方面設(shè)計(jì)變更頻繁,給工程造價控制帶來一定的難度。采用限額設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目控制投資支出、有效使用建設(shè)資金的有力措施。限額設(shè)計(jì)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,以保證總投資額不被突破。限額設(shè)計(jì)可以處理好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對立的關(guān)系,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,扭轉(zhuǎn)投資失控的現(xiàn)象。

  三、招投標(biāo)階段的造價控制

  建設(shè)工程在設(shè)計(jì)完成之后,施工開始之前是進(jìn)行工程招投標(biāo)的階段。工程招投標(biāo)是控制工程造價的有效手段,通過招投標(biāo)可以提高建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益,保證建設(shè)工程的質(zhì)量,縮短建設(shè)投資的回報周期,通過招投標(biāo),投標(biāo)人經(jīng)過激烈競爭確定出工程價格,有利于建設(shè)方節(jié)約投資、提高經(jīng)濟(jì)效率;通過招投標(biāo)能夠不斷降低社會平均勞動消耗水平,使工程造價更加合理;通過招投標(biāo)便于供求雙方更好地相互選擇,使工程價格更加符合價值基礎(chǔ),進(jìn)而更好地控制工程造價;通過招投標(biāo)有利于規(guī)范價格行為,使公開、公平、公正的原則得以貫徹;通過招投標(biāo)能夠減少交易費(fèi)用,節(jié)省人力、物力、財力,進(jìn)而降低工程造價。招投標(biāo)階段主要從以下幾個方面進(jìn)行造價控制:

  1.推行工程量清單報價。工程量清單報價是強(qiáng)調(diào)市場形成價格、企業(yè)自主報價的定價機(jī)制,以公平競爭形成合理的低價。

  2.做好資格預(yù)審,對潛在的投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽(yù);技術(shù)、資金等多方面情況進(jìn)行資格審查。只有被認(rèn)定為合格的潛在的投標(biāo)人才可以參加投標(biāo)。排除不合格的投標(biāo)人,進(jìn)而也降低了采購成本。

  3.合理低價中標(biāo)。招標(biāo)人對項(xiàng)目的“合理低價”應(yīng)做到心中有數(shù),避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競標(biāo)。采用合理低價中標(biāo)可以較大限度的降低工程造價,節(jié)約投資。

  四、施工階段的造價控制

  在工程施工階段,由于工程設(shè)計(jì)已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招標(biāo)工作和簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計(jì),這一階段影響工程造價(即工程投資)的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性則很大。因此,在施工階段對工程造價的管理除了加強(qiáng)合同管理外,還應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行控制:

  1.嚴(yán)格工程變更,將工程預(yù)算控制在概算內(nèi)。在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計(jì)粗糙,使工程實(shí)際與發(fā)包時提供的圖紙不符;當(dāng)前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計(jì)要求等,這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下活口因素。所以在施工過程中,必須嚴(yán)把變更關(guān),嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等,最好實(shí)行“分級控制、限額簽證”的制度。對必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,尤其是涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字,而且應(yīng)盡早提前實(shí)現(xiàn)這類型變更,減少損失,因?yàn)橐淹瓿苫虿糠滞瓿傻墓こ虄?nèi)容還需拆除,勢必造成重大變更損失。為此,工程造價管理專業(yè)人員應(yīng)常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。

  2.嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,掌握工程造價變化。在施工過程中,業(yè)主、監(jiān)理要加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,督促施工方按圖施工,嚴(yán)格控制變更洽商、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預(yù)算外費(fèi)用,對必要的變更,應(yīng)做到先算賬,后花錢,變更一旦發(fā)生就及時計(jì)算因工程量變更而發(fā)生增減的費(fèi)用,隨時掌握項(xiàng)目費(fèi)用額度。業(yè)主、監(jiān)理方的現(xiàn)場代表要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。許多工程就是由于現(xiàn)場簽證不嚴(yán)肅,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,導(dǎo)致相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失,因此嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,是施工階段控制工程造價的關(guān)鍵。

  綜上所述,工程造價的控制是一個動態(tài)的過程。應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的手段,運(yùn)用價值工程理論實(shí)現(xiàn)工程造價的有效控制。

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