2012-08-27 16:05 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
國際投標是指供貨人或建筑承包商得到一國投標邀請后,按照招標機構的要求報價并提出投標條件。目前世界上許多國家的政府和大買家采購時,越來越多面向全球招標,企業(yè)參與國際投標不但可以擴大出口量,而且可以帶來許多其他的機會。參加國際投標是一場全球范圍內既公平又非常殘酷的競爭,是實力,信譽和經驗等多方面的綜合能力的比拼,投標競爭的勝負不僅取決于各投標人的實力,也取決于投標人的投標策略和投標技巧運用的是否得當。國際投標的程序一般由投標前的準備,國際投標定價、制作投標書和競標四個步驟組成。要在國際招標中順利中標,建議企業(yè)做好以下幾方面的工作。
投標前的準備
收集投標資料和信息
出口企業(yè)要及時準確地掌握國際國內招標信息,在公開招標方式下,按規(guī)定應當通過國家指定的報刊,信息網絡或者其他媒介發(fā)布招標公告。這是企業(yè)了解招標信息的重要渠道。國外的專業(yè)雜志,刊物、大報及專業(yè)網站也經常刊登招標信息,應多加留意。選定招標目標后,投標人即著手進行具體投標資料的準備,這些資料包括投標項目資料,企業(yè)內部資料和競爭對手資料。
1投標項目資料
投標開始前,投標人要對具體投標項目,搜集全面、詳細的情況和信息,以便使投標人進行綜合分析,做出正確的投標決策。投標項目資料包括投標環(huán)境資料和投標項目資料兩部分。
。1)投標環(huán)境資料是投標人做出是否參加投標競爭決策的依據。為了保證投標人利潤的獲取,減少經營成本,投標風險的估計與分析是投標前一項十分關鍵的工作。投標項目環(huán)境分析包括招標國政治文化環(huán)境、經濟環(huán)境和自然環(huán)境的分析研究。通過分析研究,投標人可以得出該項目風險的險的估計,決定是否投標。
。2)投標項目資料是投標人進行投標成本分析的基礎。投標項目資料越全面,投標的制作越合理,中標可能性越大。貨物投標時投標企業(yè)要調查招標機構對采購貨物的要求,如貨物的規(guī)格和設計,交貨期,支付方式等。對于工程招標,投標企業(yè)要取得有關工程的性質、范圍、招標機構對工程的技術要求,施工場地的位置,排水、供電、通訊條件;建設工程的資金來源;材料、設備的供應;業(yè)主對工程的支付條件等有關資料。
2企業(yè)內部資料
企業(yè)內部資料指投標企業(yè)自身情況的調查,這類資料主要用于招標單位要求的資格審查。主要包括企業(yè)人員、設備、機械清單;企業(yè)過去履約情況報告;資產負載標和企業(yè)財務狀況;企業(yè)各項法律、注冊文件;企業(yè)管理人員的自立;企業(yè)各項證明文件等等。
3競爭對手資料
掌握競爭對手情況是企業(yè)對外投標能否成功的重要因素。準備參加投標的企業(yè),還需對本行業(yè)中一切參加過競爭或此次可能參加投標競爭的企業(yè)有所了解,建立競爭對手檔案。包括歷次招標中本行業(yè)企業(yè)投標人數目,每個企業(yè)的投標經歷,競爭對手的經營情況,生產能力、技術水平、產品性能等方面。
。ǘ┭芯肯嚓P國際招標法規(guī)
研究招標國或地區(qū)的與招標有關的各種法規(guī)是投標人準備工作的一項重要內容。根據招標項目的特點,一些國際招標可能涉及的法律有:各國采購法,合同法、公司法、稅法、勞動法、外匯管制法、保險法、海關法等。
。ㄈ┙M成投標小組
投標小組要有經過特別選拔的,代表市場營銷、工程和科研、生產或施工、采購、財務、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業(yè)內部抽調,在需要的情況下,還可以從企業(yè)外部聘請。投標小組受投標報價經理領導,其責任是負責投標的組織,投標書的制作,報價的確定和調整等工作,小組成員按專業(yè)分工履行職責。
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