建設工程文件檔案資料概念與特征

　　(一)建設工程文件概念：建設工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

　　(二)建設工程檔案概念：建設工程檔案(projectarchives)指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　(三)建設工程文件檔案資料：建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。

　　(四)建設工程文件檔案資料載體：(1)紙質載體：以紙張為基礎的載體形式。(2)縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。(3)光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

　　(五)建設工程文件檔案資料特征：建設工程文件和檔案資料有以下方面的特征：1．分散性和復雜性；2．繼承性和時效性；3．全面性和真實性；4．隨機性；5．多專業(yè)性和綜合性。

　　(六)工程文件歸檔范圍

　　(1)對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)中“建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

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