5.建設工程文件檔案資料管理職責

　?、?通用職責

　　①工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。

　?、诠こ虣n案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚、項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類。

　　③工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。

　?、軐こ虣n案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。

　?、平ㄔO單位職責

　　①在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求；

　?、谑占驼砉こ虦蕚潆A段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；

　?、圬撠熃M織、監(jiān)督、檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作；也可以委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作；

　　④收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　?、菰诮M織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

　　⑥對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；

　　⑦必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全；

　?、嗫晌谐邪鼏挝弧⒈O(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。

　?、潜O(jiān)理單位職責

　　①應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作；在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　②監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

　?、劭梢园凑瘴斜O(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累、和立卷歸檔工作。

　　④編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內容、提交時間，應按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章 后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

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