1.堅持按法定程序簽署合同

　?。?）在合同簽署過程中，應檢驗代表對方簽字人的授權委托書，避免合同失效或不必要的合同糾紛。不可忽視來往函件。

　?。?）在合同洽商過程中，雙方通常會用一些函件來確認雙方達成的某些口頭協(xié)議或書面交往文件，后者構成招標文件和投標文件的組成部分。為了確認合同責任以及明確雙方對項目的有關理解和意圖以免將來分歧，簽訂合同時雙方達成一致的部分應寫入合同附錄或專用條款內(nèi)。

　　2.其他應注意的問題

　　合同中應做到文字簡潔、清晰、嚴密，以保證意思表達準確?！?.委托人應負責建設工程的所有外部關系的協(xié)調工作，滿足開展監(jiān)理工作所需提供的外部條件。

　　2.與監(jiān)理人做好協(xié)調工作。委托人要授權一位熟悉建設工程情況，能迅速做出決定的常駐代表，負責與監(jiān)理人聯(lián)系。更換此人要提前通知監(jiān)理人。

　　3.為了不耽擱服務，委托人應在合理的時間內(nèi)就監(jiān)理人以書面形式提交并要求做出決定的一切事宜做出書面決定。——及時作出書面決定的義務。

　　4.為監(jiān)理人順利履行合同義務，做好協(xié)助工作。協(xié)助工作包括以下幾方面內(nèi)容：

　　（1）將授予監(jiān)理人的監(jiān)理權利，以及監(jiān)理人監(jiān)理機構主要成員的職能分工、監(jiān)理權限及時書面通知已選定的第三方，并在第三方簽訂的合同中予以明確。

　?。?）在雙方議定的時間內(nèi)。免費向監(jiān)理人提供與工程有關的監(jiān)理服務所需要的工程資料。

　?。?）為監(jiān)理人駐工地監(jiān)理機構開展正常工作提供協(xié)助服務。服務內(nèi)容包括信息服務、物質服務和人員服務3個方面。

　　1）信息服務是指協(xié)助監(jiān)理人獲取工程使用的原材料、構配件、機構設備等生產(chǎn)廠家名錄，以掌握產(chǎn)品質量信息，向監(jiān)理人提供與本工程有關的協(xié)作單位、配合單位的名錄，以方便監(jiān)理工作的組織協(xié)調。

　　2）物質服務是指免費向監(jiān)理人提供合同專用條件約定的設備、設施、生活條件等。①這些屬于委托人財產(chǎn)的設備和物品，在監(jiān)理任務完成和終止時，監(jiān)理人應將其交還委托人。②如果雙方議定某些本應由委托人提供的設備由監(jiān)理人自備，則應給監(jiān)理人合理的經(jīng)濟補償。對于這種情況，要在專用條件的相應條款內(nèi)明確經(jīng)濟補償?shù)挠嬎惴椒?，通常為?/p>

　　補償金額=設施在工程使用時間占折舊年限的比例×設施原值+管理費

　　3）人員服務是指如果雙方議定，委托人應免費向監(jiān)理人提供職員和服務人員，也應在專用條件中寫明提供的人數(shù)和服務時間。①當涉及監(jiān)理服務工作時，委托人所提供的職員只應從監(jiān)理工程師處接受指示。②監(jiān)理人應與這些提供服務人員密切合作，但不對他們的失職行為負責。如委托人選定某一科研機構的實驗室負責對材料和工藝質量的檢測試驗，并與其簽訂委托合同。試驗機構的人員應接受監(jiān)理工程師的指示完成相應的試驗工作，但監(jiān)理人既不對檢測試驗數(shù)據(jù)的錯誤負責，也不對由此而導致的判斷失誤負責。

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