監(jiān)理規(guī)劃應當在項目總監(jiān)理工程師主持下編寫制定，這是建設工程監(jiān)理實施項目總監(jiān)理工程師負責制的必然要求。當然，編制好建設工程監(jiān)理規(guī)劃，還要充分調動整個項目監(jiān)理機構中專業(yè)監(jiān)理工程師的積極性，還要廣泛征求各專業(yè)監(jiān)理工程師的意見和建議，而且要吸收其中水平比較高的專業(yè)監(jiān)理工程師共同參與編寫。

　　在監(jiān)理規(guī)劃編寫的過程中，應當充分聽取業(yè)主的意見，最大程度地滿足他們的合理要求，為進一步搞好監(jiān)理服務奠定基礎。

　　作為監(jiān)理單位的業(yè)務工作，在編寫監(jiān)理規(guī)劃時還應當按照本單位的要求進行編寫。

　　（5）監(jiān)理規(guī)劃一般要分階段編寫

　　如前所述，監(jiān)理規(guī)劃的內容與工程進展密切相關，沒有規(guī)劃信息也就沒有規(guī)劃內容。因此，監(jiān)理規(guī)劃的編寫需要有一個過程，需要將編寫的整個過程劃分為若干個階段。

　　監(jiān)理規(guī)劃編寫階段可按工程實施的各階段來劃分，這樣，工程實施各階段所輸出的工程信息就成為相應的監(jiān)理規(guī)劃信息，例如，可劃分為設計階段、施工招標階段和施工階段。設計的前期階段，即設計準備階段應完成規(guī)劃的總框架并將設計階段的監(jiān)理工作進行“近細遠粗”的規(guī)劃，使監(jiān)理規(guī)劃內容與已經掌握的工程信息緊密結合；設計階段結束，大量的工程信息能夠提供出來，所以施工招標階段監(jiān)理規(guī)劃的大部分內容能夠落實；隨著施工的招標進展，各承包單位逐步確定下來，工程施工合同逐步簽訂，施工階段監(jiān)理規(guī)劃所需的工程信息基本齊備，以便寫出完整的施工階段監(jiān)理規(guī)劃。在施工階段，有關監(jiān)理規(guī)劃的主要工作是根據工程進展情況進行調整、修改，使監(jiān)理規(guī)劃能夠動態(tài)地控制整個建設工程的正常進行。

　　在監(jiān)理規(guī)劃的編寫過程中需要進行審查和修改，因此，監(jiān)理規(guī)劃的編寫還要留出必要的審查和修改的時間。為此，應當對監(jiān)理規(guī)劃的編寫時間事先作出明確的規(guī)定，以免編寫時間過長，從而耽誤了監(jiān)理規(guī)劃對監(jiān)理工作的指導，使監(jiān)理工作陷于被動和無序。

　　（6）監(jiān)理規(guī)劃的表達方式應當格式化、標準化

　　現代科學管理應當講究效率、效能和效益，其中一個方面就是使控制活動的表達方式格式化、標準化，從而使控制的規(guī)劃顯得更明確、更簡潔、更直觀。因此，需要選擇最有效的方式和方法來表示監(jiān)理規(guī)劃的各項內容。比較而言，圖、表和簡單的文字說明應當是采用的基本方法。我國的建設監(jiān)理制度應當走規(guī)范化、標準化的道路，這是科學管理與粗放型管理在具體工作上的明顯區(qū)別?？梢赃@樣說，規(guī)范化，標準化是科學管理的標志之一。所以，編寫建設工程監(jiān)理規(guī)劃各項內容時應當采用什么表格、圖示以及哪些內容需要采用簡單的文字說明應當做出統(tǒng)一規(guī)定。

　　（7）監(jiān)理規(guī)劃應該經過審核

　　監(jiān)理規(guī)劃在編寫完成后需進行審核并經批準。監(jiān)理單位的技術主管部門是內部審核單位，其負責人應當簽認，同時，還應當按合同約定提交給業(yè)主，由業(yè)主確認并監(jiān)督實施。

　　從監(jiān)理規(guī)劃編寫的上述要求來看，它的編寫既需要由主要負責者（項目總監(jiān)理工程師）主持，又需要形成編寫班子。同時，項目監(jiān)理機構的各部門負責人也有相關的任務和責任。監(jiān)理規(guī)劃涉及到建設工程監(jiān)理工作的各方面，所以，有關部門和人員都應當關注它，使監(jiān)理規(guī)劃編制得科學、完備，真正發(fā)揮全面指導監(jiān)理工作的作用。

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