1、各部門(mén)要提前計(jì)劃本部門(mén)本月需要的辦公用品種類、數(shù)量，填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》。

2、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月25日前報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審簽后報(bào)倉(cāng)庫(kù)人員，倉(cāng)庫(kù)人員匯總各部門(mén)數(shù)據(jù)，填寫(xiě)《辦公用品匯總采購(gòu)申請(qǐng)表》交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

3、辦公用品，只能由行辦（或指定的專門(mén)人員）定點(diǎn)采購(gòu)，每月結(jié)賬報(bào)銷一次，并附采購(gòu)清單，說(shuō)明結(jié)賬時(shí)的折扣情況。

4、貴重商品的采購(gòu)，必須附有詳細(xì)的“采購(gòu)清單”，并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作，定期與財(cái)務(wù)核對(duì)實(shí)物帳。

5、辦公用品購(gòu)回一定要清點(diǎn)后開(kāi)入庫(kù)單記賬，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底。

6、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品時(shí)，須同《辦公用品申請(qǐng)表》上的物品內(nèi)容一致發(fā)放，并簽名作為出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)人員記賬后交財(cái)務(wù)部。須對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，會(huì)同項(xiàng)目部反饋辦公用品當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

7、辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放，部門(mén)內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)部門(mén)主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放。消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。

8、辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)，辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將于批評(píng)。員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付（特別是各部門(mén)紙張的浪費(fèi)）。

9、辦公用品單據(jù)報(bào)銷，需附上辦公用品明細(xì)單據(jù)（數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額），單據(jù)上需注明商家名稱或印章，經(jīng)手人，聯(lián)系號(hào)碼。

10、采購(gòu)人員購(gòu)回用品相關(guān)票據(jù)需在背面簽名，并注明已付款或未付款，日期。