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1.施工資料的形成、收集和整理應當從合同簽訂及施工準備開始，直到竣工為止，貫穿于項目施工活動的全過程，必須完整無漏缺。

2.施工資料的收發(fā)、有效性確認、保管、變更標注和審核審批應按文件和資料的規(guī)定工作程序，執(zhí)行有關管理制度進行控制。

3.施工資料應按報驗、報審程序，通過相關單位審核后方可報建設（監(jiān)理）單位。報驗、報審的時限性要求應該在相關文件中約定，并含有應承擔的責任；無約定時，施工資料的報驗、報審不得影響正常施工。

4.施工資料的保存應以分項工程為基本單位進行保管，小型工程也可以子分部工程為單位保存，但保存過程中應進行分項區(qū)分，以便于資料的保管、檢查、檢索以及竣工時歸檔整理。

5.在施工合同中應明確施工資料的移交套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及驗收標準等。

6.施工技術文件作為項目施工的依據(jù)，應以真實、有代表性、并能如實地反映工程和施工中的情況，不得擅自修改，更不得仿造。在施工活動中形成的反映施工活動的技術經(jīng)濟、質(zhì)量、安全、進度等方面的情況的記錄和總結(jié)資料，應當準確及時。對存在問題，經(jīng)過認真復查，做出處理結(jié)論，評語要確切。