合同中應該明確貨物的驗收依據和驗收方式。

　　驗收依據包括：

　?。?）采購合同；

　?。?）供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關憑證；

　　（3）合同約定的質量標準和要求；

　　（4）產品合格證、檢驗單；

　?。?）圖紙、樣品和其他技術證明文件；

　?。?）雙方當事人封存的樣品。

　　驗收方式有駐廠驗收、提運驗收、接運驗收和入庫驗收等方式。

　　（1）駐廠驗收：在制造時期，由采購方派人在供應的生產廠家進行材質檢驗。

　?。?）提運驗收：對加工訂制、市場采購和自提自運的物資，由提貨人在提取產品時檢驗。

　?。?）接運驗收：由接運人員對到達的物資進行檢查，發(fā)現問題當場作出記錄。

　　（4）入庫驗收：是廣泛采用的正式的驗收方法，由倉庫管理人員負責數量和外觀檢驗。

　　（六）交貨期限

　　應明確具體的交貨時間。如果分批交貨，要注明各個批次的交貨時間。

　　交貨日期的確定可以按照下列方式：

　?。?）供貨方負責送貨的，以采購方收貨戳記的日期為準；

　?。?）采購方提貨的，以供貨方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準；

　?。?）凡委托運輸部門或單位運輸、送貨或代運的產品，一般以供貨方發(fā)運產品時承運單位簽發(fā)的日期為準，不是以向承運單位提出申請的日期為準。

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　　（1）有國家定價的材料，應按國家定價執(zhí)行；

　?。?）按規(guī)定應由國家定價的但國家尚無定價的材料，其價格應報請物價主管部門的手比準；

　　（3）不屬于國家定價的產品，可由供需雙方協商確定價格。

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　　合同中應明確結算的時間、方式和手續(xù)。首先應明確是驗單付款還是驗貨付款。結算方式可以是現金支付和轉賬結算。現金支付適用于成交貨物數量少且金額小的合同；轉賬結算適用于同城市或同地區(qū)內的結算，也適用于異地之間的結算。

　　（九）違約責任

　　當事人任何一方不能正確履行合同義務時，都可以以違約金的形式承擔違約賠償責任。雙方應通過協商確定違約金的比例，并在合同條款內明確。

　?。?）供貨方的違約行為可能包括不能按期供貨、不能供貨、供應的貨物有質量缺陷或數量不足等。如有違約，應依照法律和合同規(guī)定承擔相應的法律責任。

　　供貨方不能按期交貨分為逾期交貨和提前交貨。發(fā)生逾期交貨情況，要按照合同約定，依據逾期交貨部分貨款總價計算違約金。對約定由采購方自提貨物的，若發(fā)生采購方的其他損失，其實際開支的費用也應由供貨方承擔。比如，采購方已按期派車到指定地點接收貨物，而供貨方不能交付時，派車損失應由供貨方承擔。對于提前交貨的情況，如果屬于采購方自提貨物，采購方接到提前提貨通知后，可以根據自己的實際情況拒絕提前提貨。對于供貨方提前發(fā)運或交付的貨物，采購方仍可按合同規(guī)定的時間付款，而且對多交貨部分，以及不符合合同規(guī)定的產品，在代為保管期內實際支出的保管、保養(yǎng)費由供貨方承擔。

　　供貨方不能全部或部分交貨，應按合同約定的違約金比例乘以不能交貨部分貨款來計算違約金。如果違約金不足以償付采購方的實際損失，采購方還可以另外提出補償要求。

　　供貨方交付的貨物品種、型號、規(guī)格、質量不符合合同約定，如果采購方同意利用，應當按質論價；采購方不同意使用時，由供貨方負責包換或包修。

　?。?）需方采購方的違約行為可能包括不按合同要求接受貨物、逾期付款或拒絕付款等，應依照法律和合同規(guī)定承擔相應的法律責任。

　　合同簽訂以后，采購方要求中途退貨，應向供貨方支付按退貨部分貨款總額計算的違約金，并要承擔由此給供貨方造成的損失。采購方不能按期提貨，除支付違約金以外，還應承擔逾期提貨給供貨方造成的代為保管費、保養(yǎng)費等。

　　采購方逾期付款，應該按照合同約定支付逾期付款利息。