1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計施工監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3、內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

4、文件內(nèi)容應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。

5、工程文件字跡應(yīng)清楚、圖樣清晰、圖表整潔、資料進度必須與工程現(xiàn)場進度一致、做到簽字及時、蓋章手續(xù)完備。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297×210㎜），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。

8、圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

9、竣工圖章的基本內(nèi)容包括：竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)等。

10、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

11、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

12、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3--89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。