2017一建知識點(diǎn):項(xiàng)目管理辦公室職能是什么
項(xiàng)目管理辦公室的主要職能是制定企業(yè)的項(xiàng)目管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn),建立項(xiàng)目管理文化,為項(xiàng)目管理工作提供必要的支持,對整個項(xiàng)目過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和報告,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系,確保項(xiàng)目順利完成。項(xiàng)目管理辦公室具體職能如下。
一、建立項(xiàng)目管理體系
1.制定項(xiàng)目管理制度,建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理程序。
2.評估項(xiàng)目所需技能、引用項(xiàng)目所需工具。
3.參與項(xiàng)目考核,支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)。
4.審查項(xiàng)目進(jìn)展評估結(jié)果。
5.對跨項(xiàng)目的資源分配提出意見。
二、提供項(xiàng)目咨詢服務(wù)
在項(xiàng)目各階段提供項(xiàng)目管理專家的意見,改善項(xiàng)目工作計劃,保證項(xiàng)目順利完成。
三、協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1.參與組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制訂項(xiàng)目經(jīng)理工作計劃。
2.對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目管理技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
四、項(xiàng)目控制與監(jiān)督
1.監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展報告記錄項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。
2.參與制訂項(xiàng)目質(zhì)量控制計劃、項(xiàng)目質(zhì)量檢測方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況,保存檢測記錄。
3.了解分析項(xiàng)目的發(fā)展趨勢。
4.確定進(jìn)程中的項(xiàng)目并不斷跟進(jìn)。
5.定期收集項(xiàng)目相關(guān)信息,記錄發(fā)現(xiàn)的問題以及問題的分析、解決方法等。
6.參與制定項(xiàng)目預(yù)算,根據(jù)費(fèi)用支出情況修訂項(xiàng)目預(yù)算,報告預(yù)算執(zhí)行情況。
7.進(jìn)行風(fēng)險評估與風(fēng)險量化,降低項(xiàng)目風(fēng)險,制訂項(xiàng)目應(yīng)急計劃。
五、項(xiàng)目總結(jié)與報告
1.對所有項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)。
2.審核并分發(fā)各類項(xiàng)目報告。
六、其他
根據(jù)企業(yè)授權(quán),為企業(yè)和項(xiàng)目提供有關(guān)項(xiàng)目管理的其他支持。
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