為加強(qiáng)項(xiàng)目對外經(jīng)濟(jì)往來一體化，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本制度。

1）對外經(jīng)濟(jì)往來系指項(xiàng)目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)往來。

2）項(xiàng)目須確認(rèn)價(jià)格的各類材料由材料部根據(jù)工程需要提前40天（設(shè)備提前70天）將材料名稱、市場參考價(jià)、生產(chǎn)廠家（原則上不少于3家）和聯(lián)系方式報(bào)至預(yù)算部，預(yù)算部按統(tǒng)一格式擬定報(bào)價(jià)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一發(fā)出。

3）項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)由預(yù)算部統(tǒng)一于每月23日前編制完畢，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后統(tǒng)一由項(xiàng)目資料員報(bào)送監(jiān)理單位。

4）項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的發(fā)文，由預(yù)算部牽頭擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一發(fā)出。

5）項(xiàng)目工程款由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取，并辦理工程款往來手續(xù)。

6）項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的函文、報(bào)價(jià)、認(rèn)價(jià)由項(xiàng)目資料員做好收發(fā)記錄并存檔，由項(xiàng)目預(yù)算部印件存檔（含非經(jīng)濟(jì)往來函文）。

7）對發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報(bào)價(jià)資料，原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù)，由項(xiàng)目指定專人督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見。

8）任何人不得未經(jīng)預(yù)算部和項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)擅自報(bào)價(jià)和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文，否則，因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。