>采購部要將設(shè)備、材料的供貨進(jìn)度計劃提前交給施工部，明確設(shè)備、材料的到貨品名、規(guī)格及數(shù)量，以及進(jìn)庫的時間要求等。施工部應(yīng)根據(jù)供貨計劃，做好接貨的準(zhǔn)備，如存放場地、接貨手續(xù)、建立接貨臺帳、開箱檢驗的工具量具等。

>設(shè)備、材料運抵現(xiàn)場后，項目采購部駐現(xiàn)場人員要及時與施工部的庫房管理人員進(jìn)行交接，按庫房管理要求共同進(jìn)行開箱檢驗，主要是數(shù)量的清點和外觀檢查，并做好檢驗記錄，并辦理入庫手續(xù)。

>開箱檢驗出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問題，應(yīng)在檢驗記錄中作詳細(xì)記錄，由項目采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。

>設(shè)備在安裝過程中，出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問題，施工部要及時通知項目采購部。項目采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系找出問題的原因，采取措施，配合施工部把問題處理好。

>施工部庫房管理人員，在總承包項目完工后，要分類將庫房剩余設(shè)備材料清點統(tǒng)計清楚，并注明設(shè)備材料的由來（如變更遺留、設(shè)計采購余量等），提交采購部處理。