⑴文件資料的復(fù)印、打印須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理（機(jī)密件除外）。

⑵私人資料不得在公司打印、復(fù)印。

⑶文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，文印室工作人員應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。

⑷文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

⑸對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，文印室工作人員應(yīng)做好登記，并在月終統(tǒng)計核算。涉密文件的復(fù)印廢件應(yīng)及時銷毀。

⑹不得擅自復(fù)印絕密文件和個人資料。復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

⑺復(fù)印機(jī)由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。

⑻文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測、保養(yǎng)，下班時注意檢查設(shè)備電源的關(guān)閉情況，斷開電源。