1.基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺構(gòu)成：數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀）；數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（硬件設(shè)備和軟件）；軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件）。

　　2.項目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對每一層的每一個組成部分編碼。

　　3.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門編碼。

　　4.項目的投資項編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，統(tǒng)一編碼。

　　5.項目成本項編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素。

　　6.項目的進(jìn)度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要，統(tǒng)一的編碼。

　　7.項目進(jìn)展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

　　8.合同編碼應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。

　　9.函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。

　　10.工程檔案編碼據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目特點和項目實施單位的需求建立。