（1）按照規(guī)范分類。建設工程項目竣工后監(jiān)理單位向建設單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關質量問題；工程開工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質量事故報告及處理意見；工程竣工決算審核意見；工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見；合同變更材料、工程竣工總結；質量評價意見報告等。

　　送建設單位永久保存的監(jiān)理文件有：工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見，共兩類。送建設單位長期保存的有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；監(jiān)理總控制計劃等：監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關質量問題；工程開工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質量事故報告及處理意見；設計變更、洽商費用報審與簽認；工程竣工決算審核意見；分包單位資質材料；供貨單位資質材料；試驗等單位資質材料；有關進度控制的監(jiān)理通知；有關質量控制的監(jiān)理通知；有關造價控制的監(jiān)理通知；費用索賠報告及審批；合同變更材料；專題總結月報總結；工程竣工總結；質量評價意見報告等；建設單位短期保存的有：預付款報審與支付；月付款報審與支付兩類。

　?。?）按照建設工程項目監(jiān)理部在監(jiān)理實踐中使用的監(jiān)理文件，進行分類。可以分為：合同文件；勘察、設計文件；監(jiān)理工作指導文件；施工工作指導文件；資質管理文件；工程進度管理文件；工程質量管理文件；工程造價管理文件；會議紀要；監(jiān)理報告；監(jiān)理工作函件；工程驗收文件；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結；監(jiān)理工作記錄；建設工程管理往來函件；監(jiān)理內部文件，共17類。

　　（3）按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內部管理文件；項目監(jiān)理管理文件；政府相關管理文件；招投標、經(jīng)營管理文件；財務文件；人員管理文件；設備管理文件，共7類。