建設工程檔案的驗收與移交
建設工程檔案的驗收
?。?)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程,建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收
(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時,應重點驗收以下內容:
1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整
2)工程檔案的內容真實,準確地反映工程建設活動和工程實際狀況
3)工程檔案已整理立卷,立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定
4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章
5)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備
6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求
?。?)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收,必須有地方城建檔案管理部門參加
?。?)為確保工程檔案的質量,各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的,~律退回編制單位進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗收
?。?)凡報送的工程檔案,如驗收不合格將其退回建設單位,由建設單位責成責任者重新進行編制,待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責
(6)地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收,并對編制報送工程檔案進行業(yè)務指導、督促和檢查。
建設工程檔案的移交
?。?)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案
?。?)停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設單位保管
?。?)對改建、擴建和維修工程,建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位,應當重新編寫工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交
?。?)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時,應辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接
?。?)施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數移交給建設單位,辦理移交手續(xù)。
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