總監(jiān)理工程師與各專業(yè)監(jiān)理工程師之間的協(xié)調(diào)
工程項目監(jiān)理組織系統(tǒng)是由監(jiān)理人員組成的工作體系,這個系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)狀態(tài)如何?內(nèi)部機制效應如何?效率如何?在很大程度上取決于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度。就像是一輛馬車幾匹馬來拉,各拉各的套,既不同心又不協(xié)力,馬車如何能正常運行?要完成一個龐大的系統(tǒng)工程道理也是如此。為此對項目系統(tǒng)來講監(jiān)理工程師應切實抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
總監(jiān)理工程師是組織協(xié)調(diào)工作的主要負責人,應首先抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。要采用公開的信息政策,讓大家了解項目實施情況、遇到的問題或危機,經(jīng)常性地指導工作,和成員一起商討遇到的問題,多傾聽他們的意見、建議、鼓勵大家同舟共濟。具體來說有以下幾點:
1、在人員的分工和工作安排上要量才錄用。要根據(jù)每個人的專業(yè)、專長進行有機組合、安排。人員的搭配應注意能力互補、性格互補、年齡互補。此外,人員配置應盡可能少而精,防止力不勝任和忙閑不均的現(xiàn)象。要根據(jù)每個人的專長做到人盡其才,使之充分發(fā)揮個體優(yōu)勢和群體優(yōu)勢。
2、在工作委任上要職責分明。對組織內(nèi)的每一個崗位,都應訂立明確的目標和崗位責任制,還應通過職能清理,使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專職。此外,必須同時按責權(quán)利一致的原則明確崗位職權(quán)和分配標準,使每個人均能在組織內(nèi)部找到自己的合適位置,既無心理不平衡又無失落感。
3、在效績評價上要實事求是??偙O(jiān)理工程師應該發(fā)揚民主作風,實事求是評價監(jiān)理組人員的工作,注意從心理學、行為科學的角度激勵每個成員的工作積極性,按監(jiān)理規(guī)劃實施任務的布置和指導,使監(jiān)理組每個成員熱愛自己的工作,并對工作充滿信心和希望,誰都希望自己的工作做出成績,并得到組織肯定。但工作成績的取得,不僅需要主觀努力,而且需要一定工作條件和相互配合。評價一個人的效績應實事求是,夸大和縮小都不利于團結(jié),更不能有意無意的將成績歸功于某個人,以免無功自傲或有功受屈。
4、在效績評價上要實事求是??偙O(jiān)理工程師應該發(fā)揚民主作風,實事求是評價監(jiān)理組人員的工作,注意從心理學、行為科學的角度激勵每個成員的工作積極性,按監(jiān)理規(guī)劃實施任務的布置和指導,使監(jiān)理組每個成員熱愛自己的工作,并對工作充滿信心和希望,誰都希望自己的工作做出成績,并得到組織肯定。但工作成績的取得,不僅需要主觀努力,而且需要一定工作條件和相互配合。評價一個人的效績應實事求是,夸大和縮小都不利于團結(jié),更不能有意無意的將成績歸功于某個人,以免無功自傲或有功受屈。
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