實(shí)現(xiàn)業(yè)主目標(biāo)的方案通常較多，因此項(xiàng)目總監(jiān)的任務(wù)就是要確定能夠在限制條件下實(shí)現(xiàn)業(yè)主目標(biāo)的最優(yōu)方案。在與業(yè)主溝通的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目總監(jiān)將考慮多種可行的方案并進(jìn)行可行性研究，以確定最佳方案。

為了有效地進(jìn)行可行性研究，總監(jiān)所使用的信息應(yīng)當(dāng)盡可能的全面、準(zhǔn)確，由專業(yè)人員和各專家提供。部分專家可能是業(yè)主方的人員或與工作有關(guān)的人員，包括：律師、財(cái)務(wù)顧問、保險(xiǎn)顧問等。另一些專家則需專門聘請。

項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)提出并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)可行性研究的預(yù)算和時間要求。

項(xiàng)目總監(jiān)將代表業(yè)主聘請各類專家進(jìn)行可行性研究，對不同的方案進(jìn)行評價，并將其結(jié)論和建議提交業(yè)主。可行性研究報(bào)告中應(yīng)當(dāng)包括對各個方案的風(fēng)險(xiǎn)評價，包括將采用的發(fā)包方式及總體計(jì)劃。業(yè)主會要求在報(bào)告中應(yīng)包括對不同方案的“項(xiàng)目全壽命周期費(fèi)用”的比較。

項(xiàng)目可行性研究過程中，項(xiàng)目總監(jiān)將向業(yè)主匯報(bào)可行性研究的進(jìn)展情況，當(dāng)批準(zhǔn)的預(yù)算可能被突破時，應(yīng)向業(yè)主提出建議。項(xiàng)目可行性研究是項(xiàng)目全過程中最重要，同時不確定性也是最高的階段?；ㄙM(fèi)在這一階段的時間和費(fèi)用對于確保項(xiàng)目成功是完全值得的?？尚行匝芯侩A段所聘請的專家通常是按工作時間計(jì)算其費(fèi)用，他們無需在項(xiàng)目可行性研究結(jié)束后繼續(xù)履行其義務(wù)，但有時部分甚至全部可行性研究組成員會被邀請參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。

英國皇家特許建造學(xué)會（CIOB）出版的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)程》中，業(yè)主要求項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)負(fù)職責(zé)的前7項(xiàng)即為總監(jiān)在項(xiàng)目策劃過程中應(yīng)該做的工作，若能做到，則所建立的項(xiàng)目控制系統(tǒng)當(dāng)更為完善。