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組織一詞，按希臘文原義是和諧、協(xié)調(diào)的意思。組織可以有不同的定義，但一般可理解為：第一，它是人們具有共同目標(biāo)的集合體;第二，它是人們相互影響的社會(huì)心理系統(tǒng);第三，它是人們運(yùn)用知識(shí)和技術(shù)的技術(shù)系統(tǒng)，第四，它是人們通過某種形式的結(jié)構(gòu)關(guān)系而共同工作的集合體。

工程項(xiàng)目監(jiān)理組織是指為了最優(yōu)化實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)，對(duì)所需一切資源進(jìn)行合理配置而建立的一次性臨時(shí)組織機(jī)構(gòu)。它的建立是監(jiān)理工程師完成業(yè)務(wù)委托的重要前提。

每一個(gè)擬監(jiān)理的工程項(xiàng)目，監(jiān)理單位都應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)，業(yè)主對(duì)監(jiān)理的要求，委派稱職的人員擔(dān)任項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師。代表監(jiān)理單位全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)理工作。在總監(jiān)理工程師的具體領(lǐng)導(dǎo)下。組建項(xiàng)目的監(jiān)理組織。

〔1）監(jiān)理組織的設(shè)置原則

建立工程項(xiàng)目監(jiān)理組織應(yīng)根據(jù)組織理論，遵循一定的組織原則;

1）目的性原則

從“一切為了確保監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”這一根本目的出發(fā)，因目標(biāo)而設(shè)事，因事而設(shè)人、設(shè)機(jī)構(gòu)、分層次，因事而定崗定責(zé)，因責(zé)而授權(quán)。如果離開監(jiān)理目標(biāo)，或者顛倒了這種客觀規(guī)律，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置就會(huì)走偏方向。

2）管理幅度與層次的原則

適當(dāng)?shù)墓芾砜缍?，加上適當(dāng)?shù)膶哟蝿澐趾瓦m當(dāng)?shù)氖跈?quán)，是建立高效率組織的基本條件。

對(duì)監(jiān)理組織的建立.一要限制管理跨度，二要適當(dāng)劃分層次，即限制縱向領(lǐng)導(dǎo)深度，這樣使每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都保持適當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)幅度，以便集中精力在職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)施有效的領(lǐng)導(dǎo)。

3）系統(tǒng)化管理原則

這是由于項(xiàng)目監(jiān)理的系統(tǒng)性所決定的。監(jiān)理工作是由眾多子系統(tǒng)組成的有機(jī)整體，這就要求監(jiān)理組織也必須是一個(gè)完整的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，否則就會(huì)出現(xiàn)組織和項(xiàng)目監(jiān)理工作之間不匹配，不協(xié)調(diào)。

4）精簡(jiǎn)原則

監(jiān)理組織在保證履行必要職能的前提下，盡量簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)。

5）責(zé)權(quán)對(duì)等原則

責(zé)、權(quán)對(duì)等原則是指職責(zé)和職權(quán)一致。在監(jiān)理組織的等級(jí)鏈上的每一環(huán)節(jié).都應(yīng)該無例外地貫徹責(zé)權(quán)對(duì)等的原則。

6）類型適應(yīng)原則

監(jiān)理組織有多種類型，分別適應(yīng)于規(guī)模、地域、工藝技術(shù)等各不相同的監(jiān)理項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在正確分析監(jiān)理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上選擇適當(dāng)?shù)念愋?，設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)理組織。

〔2）建立工程項(xiàng)目監(jiān)理組織的步驟

建立監(jiān)理組織應(yīng)遵循如下步驟：

1）根據(jù)監(jiān)理委托合同中確定的監(jiān)理任務(wù)，列出為此要進(jìn)行的監(jiān)理工作內(nèi)容。

2）對(duì)監(jiān)理工作內(nèi)容，進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?、歸并和組合。這種分類、歸并和組合，應(yīng)考慮監(jiān)理項(xiàng)目的具體情況，以及監(jiān)理單位人員的數(shù)量、技術(shù)業(yè)務(wù)水平等制約因素。

3）選擇組織機(jī)構(gòu)形式。由于項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)和監(jiān)理工作要求的區(qū)別，項(xiàng)目監(jiān)理組織并無固定的模式。應(yīng)根據(jù)組織原則和監(jiān)理業(yè)務(wù)的具體要求選擇適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)形式和配備必要的工作機(jī)構(gòu)。

4）為各監(jiān)理工作崗位配備人員。人員的配備既要考慮職能的落實(shí)，又要考慮人員要精干。

5）制定監(jiān)理人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理工作流程和監(jiān)理信息流程。監(jiān)理人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定各類人員的工作職責(zé)和考核要求，監(jiān)理工作流程是根據(jù)監(jiān)理工作制度對(duì)進(jìn)行監(jiān)理工作程序的規(guī)定，它是保證監(jiān)理工作有序、有效和規(guī)范化的重要措施;監(jiān)理

信息流程是根據(jù)監(jiān)理工作制度.對(duì)監(jiān)理工作所需的各類信息的傳遞運(yùn)動(dòng)所作的規(guī)定。