2016監(jiān)理復習資料:項目經理在項目初始階段的主要工作
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1.研究熟悉合同文件
項目經理組織已明確的項目班子成員仔細核閱合同文件、協(xié)議、補充協(xié)議等各項有關合同文件,深入消化了解,據此來開展項目工作。主要包括:了解合同談判背景、中標條件及合同主要條款,研究、熟悉合同的主要內容,研究制定執(zhí)行合同的策略、重點及注意事項。
2.確定項目的工作分解結構和編碼
根據合同項目的具體內容確定項目的工作分解結構和編碼,將項目的工作任務分解成詳細的工作單元,給每個單元規(guī)定各自的賬目編碼,這是進行費用/進度綜合控制的基礎。
3.確定項目的組織分解結構和編碼
根據項目的工作分解結構和編碼,進一步確定項目的組織分解結構和編碼。使項目的每一項工作都落實到公司的一個部、室的一個專業(yè)組織,不能遺漏,也不能把一項工作重復委派給一個以上的專業(yè)組。項目組實行動態(tài)管理,根據項目規(guī)模大小、復雜程度、專業(yè)協(xié)作條件關系,決定采取集中或分散的組織形式。
4.組織業(yè)主(用戶)開工會議
一般在合同生效后3-4周內,項目經理要組織召開業(yè)主(用戶)開工會議。這是項目成立后與業(yè)主的第一次正式重要會議。在會上要進一步明確承發(fā)包雙方的職責和范圍,工程公司的工作內容和基礎條件,進一步確認合同項目采用的標準及相關事項,確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調事項,討論項目計劃的有關工作。
5.編制項目計劃
項目計劃是項目經理對項目的總體構思和安排。項目計劃中要明確項目目標、工作原則、工作重點、工作程序和方法。項目經理首先編一個計劃方案,提出對合同的研究意見,在技術和商務方面的可靠性和風險以及掌握項目進度、費用、質量和材料控制的原則和方法等,并經公司有關部門審查同意。接著再編制詳細實施計劃,并在項目開工會議上發(fā)布。這是項目工作的重要指導性文件。
6.組織項目開工會議
一般在合同生效后4—5周內,項目經理要組織召開項目組的開工會議。這是在項目組織機構已經建立、項目的任務已基本明確、項目計劃已擬定并經批準后由項目經理主持召開的會議,它標志著項目實施工作的正式開始。會上由銷售部代表介紹合同內容和情況,并由項目經理作項目開工報告,說明項目的任務、內容、目標、實施原則和規(guī)劃,項目近期工作計劃等,并進行工作動員。
7.組織編制項目設計數據
根據業(yè)主提供的項目基礎資料,由項目經理或設計經理組織編制項目設計數據,并經業(yè)主確認后成為工程設計的基礎。項目設計數據主要包括:設計基礎數據,技術要求,設計采用的標準、規(guī)程、規(guī)范,隨即進行工藝設計。
8.開展工藝設計
工藝設計是整個工程設計和采購工作的基礎。工藝設計的進度是決定工程總進度的重要因素。一般在合同簽訂后,與其他初始工作同時進行,而且必須盡早進行。
9.審核、批準控制估價
審核確定項目初期控制估算或批準的控制估算。
10.發(fā)表、審核有關計劃
發(fā)表初步的項目進度計劃,審核確定設計計劃、采購計劃、施工計劃、開車計劃、質量計劃、財務計劃等。

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