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投標文件的格式也十分重要。目前有些投標文件越寫越厚，而且像本精美的圖書。這些厚厚的投標書令評委專家們望而生畏。監(jiān)理項目招標文件規(guī)定不少于3家，一般4至6家。開標評標定標，一般只安排半天時間，一些大型工程還要分標段投標，投標的單位就更多，但一般評標時間也就安排一天時間。專家評委們要在不長的時間里認真細心地閱讀這么多這么厚的投標文件的確非常為難?？醋屑汓c，客觀上時間可能來不及，看粗略點，又擔心遺漏。招標文件中一般來說都有一個評分標準。專家評委們一般根據(jù)評分標準上找招標文件中的采分點。這對專家評委們是一項十分繁瑣的工作。如果能減少專家評委們的勞動，將給專家評委們留下很好的印象，投標文件的先后次序應(yīng)嚴格按照招標文件中的評分標準去編制。這就使得監(jiān)理投標書與評分標準之間有一一對應(yīng)的關(guān)系。另外因為招標文件未必是十分內(nèi)行的監(jiān)理工程師編制的，所以可能有不完善的地方，應(yīng)將招標文件中不完善的地方在投標文件中補充出來。這樣一來，內(nèi)行的專家評委們會看到你既尊重招標文件的重要作用，又看到你做的更有水平。投標文件的打印、包裝質(zhì)量也是投標文件質(zhì)量的一部分，是直接影響專家評委對投標文件的最初印象，所以應(yīng)以文件本身文印清晰醒目、裝訂有序為主，不順利考試于華麗。