1．信息管理系統(tǒng)的主要作用

（1）利用計算機數(shù)據(jù)存儲技術，存儲和管理與工程項目有關的信息，并隨時進行查詢和更新。

（2）利用計算機數(shù)據(jù)處理功能，快速、準確地處理工程項目管理所需要的信息，如：工程造價的估算與控制；工程進度計劃的編制和優(yōu)化等。

（3）利用計算機分析運算功能，快速提供高質(zhì)量的決策支持信息和備選方案。

（4）利用計算機網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)工程參建各方、各部門之間的信息共享和協(xié)同工作。

（5）利用計算機虛擬現(xiàn)實技術，直觀展示工程項目大量數(shù)據(jù)和信息。

2．信息管理系統(tǒng)的基本功能

建設工程信息管理系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理和提供必要的決策支持。

建設工程信息管理系統(tǒng)可以為監(jiān)理工程師提供標準化、結(jié)構化的數(shù)據(jù)；提供預測、決策所需要的信息及分析模型；提供建設工程目標動態(tài)控制的分析報告；提供解決建設工程監(jiān)理問題的多個備選方案。

工程實踐中，建設工程信息管理系統(tǒng)的名稱有多種，不論名稱如何，建設工程信息管理系統(tǒng)的基本功能應至少包括：工程質(zhì)量控制、工程造價控制、工程進度控制、工程合同管理四個子系統(tǒng)。