1.驗收

城建檔案管理部門對需要歸檔的建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗收要求包括：

（1）監(jiān)理文件資料分類齊全，系統(tǒng)完整；

（2）監(jiān)理文件資料的內(nèi)容真實，準確反映了建設(shè)工程監(jiān)理活動和工程實際狀況；

（3）監(jiān)理文件資料已整理組卷，組卷符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

（4）監(jiān)理文件資料的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，簽章手續(xù)完備；

（5）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

對國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

為確保監(jiān)理文件資料的質(zhì)量，編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對歸檔的監(jiān)理文件資料進行嚴格檢查、驗收。對不符合要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊。

2.移交

（l）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案（監(jiān)理文件資料）。

（2）停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。

（3）對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織工程監(jiān)理單位據(jù)實修改、補充和完善監(jiān)理文件資料，對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

（4）建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案（監(jiān)理文件資料），應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

（5）工程監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。