監(jiān)理文件資料組卷歸檔：建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求

2015-04-02 11：09　　來(lái)源：來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)　　字體：大小　　打印收藏

（1）組卷原則及方法

1）組卷應(yīng)遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程組卷；

3）監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。

（2）組卷要求

1）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；

2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

（3）卷內(nèi)文件排列

1）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

2）圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

3.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限。

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格遵循保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

責(zé)任編輯：lala

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