一、做好接貨的準(zhǔn)備工作

　?。?）如果是發(fā)運(yùn)到鐵路或水運(yùn)站場(chǎng)，應(yīng)組織人員按時(shí)到運(yùn)輸部門(mén)提貨。

　?。?）供貨方在每批貨物備妥及裝運(yùn)車(chē)輛發(fā)出24小時(shí)內(nèi)，應(yīng)以電報(bào)或傳真將該批貨物的有關(guān)內(nèi)容通知采購(gòu)方，接到發(fā)運(yùn)通知后，監(jiān)理應(yīng)組織做好卸貨的準(zhǔn)備工作，包括卸貨的機(jī)械和人員、安全措施、維護(hù)保養(yǎng)等。

　?。?）供貨方應(yīng)在發(fā)運(yùn)前合同約定的時(shí)間內(nèi)向采購(gòu)方發(fā)出通知，監(jiān)理在接到發(fā)運(yùn)通知后及時(shí)組織有關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)接貨的準(zhǔn)備工作，包括通行的道路、儲(chǔ)存方案、場(chǎng)地清理、保管工作等。

　?。?）如果由于采購(gòu)方或現(xiàn)場(chǎng)條件原因要求供貨方推遲設(shè)備發(fā)貨時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并承擔(dān)推遲期間的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和必要的保養(yǎng)費(fèi)。

　　二、到貨檢驗(yàn)

　?。?）檢驗(yàn)程序是：

　　1.貨物到達(dá)目的地后，采購(gòu)方向供貨方發(fā)出到貨檢驗(yàn)通知，監(jiān)理應(yīng)與對(duì)方代表共同進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　2.貨物清點(diǎn)。雙方代表共同根據(jù)運(yùn)單和裝箱單對(duì)貨物的包裝、外觀和件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)。

　　3.開(kāi)箱檢驗(yàn)。貨物運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后，監(jiān)理應(yīng)盡快與供貨方共同進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，如果采購(gòu)方未通知供貨方而自行開(kāi)箱或每一批設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)不開(kāi)箱，產(chǎn)生的后果由采購(gòu)方承擔(dān)。雙方共同檢驗(yàn)貨物的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量，檢驗(yàn)結(jié)果和記錄對(duì)雙方有效，并作為采購(gòu)方向供貨方提出索賠的證據(jù)。

　?。?）損害、缺陷、短少的合同責(zé)任包括：

　　1.現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備由于供貨方原因有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時(shí)，應(yīng)做好記錄，并由雙方代表簽字，各執(zhí)l份，作為采購(gòu)方向供貨方提出修理或更換索賠的依據(jù)。如果供貨方要求采購(gòu)方修理?yè)p壞的設(shè)備，所有修理設(shè)備的費(fèi)用由供貨方承擔(dān)。

　　2.由于采購(gòu)方的原因，發(fā)現(xiàn)損壞或短缺，供貨方在接到采購(gòu)方通知后，應(yīng)盡快提供或替換相應(yīng)的部件，但費(fèi)用由采購(gòu)方自負(fù)。

　　3.供貨方如對(duì)采購(gòu)方提出修理、更換、索賠的要求有異議，應(yīng)在接到采購(gòu)方書(shū)面通知后合同約定的時(shí)間內(nèi)提出，否則上述要求即告成立。

　　4.雙方代表在共同檢驗(yàn)中對(duì)檢驗(yàn)記錄不能取得一致意見(jiàn)時(shí)，可由雙方委托的權(quán)威第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁定檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)雙方都有約束力，檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。

　　5.供貨方在接到采購(gòu)方提出的索賠通知后，應(yīng)按合同約定的時(shí)間盡快修理、更換或補(bǔ)發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的制造、修理和運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)均應(yīng)由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。