1、按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：

　?。?）監(jiān)理規(guī)劃：

　　1）監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存；

　　2）監(jiān)理實施細(xì)則；

　　3）監(jiān)理部總控制計劃等。

　?。?）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題。

　　（3）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題。

　　（4）進度控制：

　　1）工程開工/復(fù)工審批表；

　　2）工程開工/復(fù)工暫停令。

　?。?）質(zhì)量控制：

　　1）不合格項目通知；

　　2）質(zhì)量事故報告及處理意見。

　?。?）造價控制：

　　1）預(yù)付款報審與支付；

　　2）月付款報審與支付；

　　3）設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)；

　　4）工程竣工決算審核意見書。

　?。?）分包資質(zhì)：

　　1）分包單位資質(zhì)材料；

　　2）供貨單位資質(zhì)材料；

　　3）試驗等單位資質(zhì)材料。

　?。?）監(jiān)理通知：

　　1）有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知；

　　2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知；

　　3）有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知。

　?。?）合同與其他事項管理：

　　1）工程延期報告及審批；

　　2）費用索賠報告及審批；

　　3）合同爭議、違約報告及處理意見；

　　4）合同變更材料。

　?。?0）監(jiān)理工作總結(jié)：

　　1）專題總結(jié)；

　　2）月報總結(jié)；

　　3）工程竣工總結(jié)；

　　4）質(zhì)量評估報告。

　　2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設(shè)工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。

　　3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應(yīng)進行專項登記。