歸檔文件的質量要求：

　　1）歸檔的工程文件一般應為原件。

　　2）工程檔案資料的照片及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

　　3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料。

　　5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。

　　7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。

　　8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

　　10）不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成燦幅面，圖標欄露在外面。

　　11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

　　12）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。